# RGPD et partage de fichiers

Depuis son entrée en application le 25 mai 2018, le RGPD impose à tous les professionnels un strict encadrement du traitement des données, quels que soient leur secteur et leur taille.

Le RGPD, qu’est-ce que c’est ?

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un texte réglementaire européen qui harmonise les règles de traitement des données à caractère personnel dans toute l’Union européenne.

<span>Entré en application le 25 mai 2018, il vient renforcer et compléter </span>[la loi française « Informatique et Libertés » de 1978](https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000886460 "Lien externe - la loi française « Informatique et Libertés » de 1978 - Dans un nouvel onglet (opens in a new window)")<span>, actualisée par </span>[la loi du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles](https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000037085952 "Lien externe - la loi du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles - Dans un nouvel onglet (opens in a new window)").

Trois objectifs principaux guident le RGPD :

- **renforcer les droits des personnes**,
- **responsabiliser les acteurs traitant des données**,
- **crédibiliser la régulation**<span> grâce à une coopération renforcée entre les autorités de protection des données.</span>

# Partage de fichiers

# Partage de fichiers, quelques règles

##### **Mesures de sécurité pour l’envoi de fichiers sensibles ou confidentiels**

Avant tout envoi de fichier, il est **impératif** de vérifier si celui-ci contient des données confidentielles ou sensibles. En cas de doute, considérez qu’il en contient.

Afin de garantir la **confidentialité**, **intégrité**, et **disponibilité** des fichiers, les actions suivantes doivent être appliquées :

1\. **Chiffrement des fichiers sensibles**

- Chiffrez systématiquement vos documents contenant des données sensibles avant de les transmettre.
- Partagez le mot de passe uniquement avec les destinataires concernés, et par un moyen distinct de celui utilisé pour l’envoi du fichier (par exemple, par téléphone ou SMS).
- Veillez à conserver le mot de passe en lieu sûr et à ne pas le divulguer à des tiers non autorisés.

2\. **Limitation des accès et de la durée de partage des liens**

- Si vous partagez un fichier via un lien (Google Drive, Smash, WeTransfer, SharePoint, etc.), configurez les paramètres pour :
    
    
    - Restreindre l’accès uniquement aux personnes autorisées.
    - Définir une durée de validité limitée pour le lien de partage.
- Vérifiez régulièrement les accès et désactivez les liens obsolètes ou inutilisés.

3\. **Précautions pour les envois par e-mail**

- Évitez d’envoyer des fichiers contenant des données sensibles ou personnelles à des listes de diffusion.
- Assurez-vous d’avoir le **consentement explicite** des personnes concernées si leurs données personnelles sont incluses.
- Si un envoi à plusieurs destinataires est nécessaire, utilisez la fonctionnalité "Copie cachée (Cci)" pour protéger leur confidentialité.

4\. **Révision avant envoi**

- Relisez le contenu du fichier et vérifiez les destinataires pour éviter toute erreur de diffusion.
- Assurez-vous que seules les personnes ayant un besoin légitime accèdent aux informations.

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Ces mesures sont essentielles pour minimiser les risques liés à la manipulation de données sensibles et se conformer aux obligations légales en matière de protection des données.

# Formation obligatoire RGPD

<div class="x_elementToProof" id="bkmrk-dans-le-cadre-de-nos">Dans le cadre de nos activités professionnelles et conformément aux exigences du DPO de notre siège européen,</div><div class="x_elementToProof" id="bkmrk-nous-vous-informons-">nous vous informons que la formation <span class="markozzg67gml">RGPD</span> (Règlement Général sur la Protection des Données) est obligatoire pour l'ensemble des collaborateurs.</div><div class="x_elementToProof" id="bkmrk-"></div><div class="x_elementToProof" id="bkmrk-cette-formation-a-po">Cette formation a pour objectif de renforcer nos connaissances et nos bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles, afin de garantir la conformité de notre entreprise aux obligations réglementaires en vigueur.</div><div class="x_elementToProof" id="bkmrk--1"></div><div class="x_elementToProof" id="bkmrk-nous-vous-invitons-%C3%A0">Nous vous invitons à suivre cette formation dès que possible, via le lien ci-dessous :</div><div class="x_elementToProof" id="bkmrk-https%3A%2F%2Fwww.cnil.fr%2F">[https://www.cnil.fr/fr/comprendre-le-<span class="markozzg67gml">rgpd</span>/le-mooc-de-la-cnil](https://www.cnil.fr/fr/comprendre-le-rgpd/le-mooc-de-la-cnil "https://www.cnil.fr/fr/comprendre-le-rgpd/le-mooc-de-la-cnil")</div><div class="x_elementToProof" id="bkmrk-il-y-a-6-modules-%C3%A0-s">Il y a 6 modules à suivre, à l'issue de chaque module, vous pourrez télécharger l'attestation de suivi et le remettre à la RH</div>