# A retenir

### Politique des dépenses d'INNOCEAN

**Objectif :** Rembourser les employés pour les dépenses professionnelles raisonnables engagées dans l'exercice de leurs fonctions.  
**Responsabilités :** Les employés doivent fournir des reçus originaux, remplir les formulaires requis, et respecter les délais de soumission.

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#### Points clés :

1. **Processus de remboursement :**
    
    
    - Les formulaires de remboursement doivent être soumis avant le 25 du mois.
    - Les demandes datant de plus de 2 mois ne seront pas acceptées.
    - Les reçus manquants ou non conformes peuvent entraîner un rejet.
2. **Voyages professionnels :**
    
    
    - Les réservations doivent passer par l'agence de voyage désignée.
    - Seules les options les plus économiques sont autorisées (classe économique pour les vols).
    - Les remboursements couvrent les frais de transport, hébergement (limité à 150 €/nuit), et repas (50 €/jour maximum).
3. **Dépenses non remboursables :**
    
    
    - Articles personnels, amendes de circulation, cadeaux personnels, contributions politiques, etc.
    - Les services de type minibar, massages, ou surclassements ne sont pas pris en charge.
4. **Divertissements :**
    
    
    - Limité à 50 €/personne et 500 € au total, avec approbation préalable.
    - Les divertissements se concentrent généralement sur les repas.
5. **Téléphone mobile :**
    
    
    - Les appels professionnels effectués depuis un mobile personnel peuvent être remboursés avec facture détaillée.
6. **Fournitures de bureau :**
    
    
    - Les achats dépassant 50 € doivent être approuvés par l’équipe Administration et Finance.
    - Les frais de remplacement en cas de perte ou vol de matériel d'entreprise ne sont pas remboursables.
7. **Dons d’entreprise :**
    
    
    - Autorisation nécessaire du Président, payé directement par l’entreprise.