# Utiliser la GED dans Inedee

#### Objectif de la GED

La gestion électronique des documents permet de conserver, organiser et retrouver facilement les documents numériques liés à un dossier client (ex. : recommandations, devis signés, contrats).

#### Où trouver la GED ?

L’onglet **GED** est accessible :

- Dans les **dossiers** (si vous êtes administrateur).
- Dans les **devis**, **bons de commande**, et **factures**.

#### Identifier les formats de fichiers incorporés

- **Téléchargeables** : `.png`, `.jpg`, `.svg`, `.ai`, `.psd`, `.pptx`, `.docx`, `.xlsx`, `.html`, `.mp3`, `.mp4`.
- **Lecture directe** : `.pdf` (format recommandé).
- **Non acceptés** : Dossiers non compressés (doivent être zippés avant intégration).

#### Intégrer un document dans la GED

1. Accéder à l’onglet **GED**.
2. Cliquer sur **Ajouter un document**.
3. Remplir les informations nécessaires : 
    - **Titre** du document.
    - **Commentaire** (optionnel).
4. Ajouter le fichier via : 
    - Glisser-déposer dans la case verte.
    - Cliquer pour sélectionner un fichier.
5. Vérifier que le mot "GED" s’affiche en vert, indiquant qu’un document est stocké.

#### Identifier la couleur des documents dans la GED

Les couleurs permettent de repérer rapidement les types de documents :

- **Violet** : Fichiers ajoutés manuellement.
- **Vert** : Devis.
- **Bleu** : Bons de commande fournisseurs.
- **Orange** : Factures fournisseurs.
- **Rose** : Factures clients.

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