Congés
Les congés
- Les demandes de congés peuvent être saisies depuis un mobile ou un ordinateur.
- La procédure est identique sur les deux plateformes.
- Une WebApp peut être installée sur smartphone (Android ou iOS) pour un accès simplifié.
- Vue collaborateur :
- Accès à ses demandes de congés et leur état (ex. : validées, en attente).
- Vue superviseur :
- Fonctionnalités supplémentaires selon les droits :
- Faire une demande pour un membre de son équipe.
- Consulter et valider les demandes de congés.
- Accéder au récapitulatif et à l’état global des congés.
Saisir une demande de congés
- Aller dans : Applications > Congés > Gestion des congés > Vos demandes.
- Créer une nouvelle demande :
- Saisir les dates de début et de fin.
- Ajouter un commentaire (optionnel) pour justifier la demande.
- Sélectionner le type de congé (ex. : congés payés, RTT, congés sans solde).
- Valider ou soumettre la demande, selon les droits dans le workflow.
- Pour les superviseurs : Suivre une procédure similaire pour créer une demande au nom d’un collaborateur.
Soumettre ou valider des congés demandés
- Soumettre une demande :
- Les collaborateurs soumettent leurs demandes au superviseur, qui les valide ou refuse.
- Un email de notification est envoyé au superviseur.
- Examiner une demande :
- Cliquer sur le widget "À valider" ou le lien dans l'email.
- Visualiser la demande via la loupe.
- Valider ou refuser avec possibilité de motiver le refus.
Suivre des congés selon leur état
- Utiliser les onglets pour filtrer les informations :
- En attente de validation, Validées, Toutes.
- Contextuels : récapitulatif des congés, planning.
- Accéder au récapitulatif global des congés via :
- Applications > Congés > Gestion des congés > Récapitulatif des congés.
- Backup : En cas d’absence de l’approbateur, un remplaçant peut valider les congés de l’équipe.
4 - Congés.pdf
